Entreprise data-driven : clef de la performance en 2021

 

 

Qu’est-ce qu’une entreprise data-driven ?

 

Une entreprise data-driven est une entreprise dans laquelle toutes les décisions sont prises à partir de données. En d’autre termes, l’entreprise est alors pilotée par les données. Une entreprise data-driven met donc toute la puissance des outils de reporting au coeur de sa gouvernance. Cela lui permet de tirer le maximum de bénéfices des données qu’elle produit ; ainsi que des données qui émanent de son marché en général. Dès lors, vous devriez faire du reporting une priorité – si ce n’est pas déjà le cas.

 

Cela ruisselle dans l’intégralité de l’organisation. Tous les collaborateurs, de l’employé au manager, sont sensibilisés à la donnée et les exploitent au quotidien. Pour autant, il ne s’agit pas là d’être des experts analystes, des mathématiciens endurcis, des geeks de la première heure. Loin de là. Dans une entreprise data-driven, la structuration de l’organisation favorise la prise de décision basée sur la donnée, de manière fluide et intégrée.

 

 

L’intérêt de devenir une entreprise data-driven

Avoir une vue d’ensemble de l’organisation

 

Une entreprise data-driven dispose d’indicateurs fiables. Elle les construit tout en s’assurant de la fiabilité des données et les présente de manière visualisées pour qu’elles soient compréhensibles à tous. Pour les décisionnaires, disposer d’une vue d’ensemble est essentiel. Cela permet de se poser les bonnes questions, au vu de la situation constatée.

 

En effet, les données sont présentent dans tous les services de l’entreprise. Depuis le service financier au marketing, en passant par les ressources humaines, tous ont un intérêt grandissant à disposer de reporting sur leur activité. Si on prend le marketing, par exemple, les données sont véritablement au service des directions marketing.

 

 

Se baser sur des résultats concrets

 

J’ai rencontré beaucoup d’entrepreneurs et de chefs d’entreprise qui m’impressionnent par leur génie. Ces personnes sont visionnaires, animées par une envie de changer le monde qui force le respect. Pour autant, je me rend compte que, trop souvent, ils ne parviennent pas à transformer leur vision en stratégie. Et quand ils y arrivent, ils ont des difficultés à transformer leur stratégie en actions tangibles et mesurables.

 

Alors ils se lancent tête baissée sans parvenir à embarquer l’ensemble des collaborateurs dans l’aventure et sans mesurer le résultat de l’effort réalisé. Dans une entreprise data-driven, la stratégie est clairement définie et traduite en objectifs concrets, mesurables. L’efficacité de l’effort de l’ensemble des équipes peut ainsi être mesuré en temps réel. Des actions d’ajustement peuvent être réalisées lorsque ces objectifs ne sont pas atteints.

 

 

Améliorer la performance de l’effort

 

Puisque les objectifs sont mesurables, la performance de l’effort est mesurée. Si les objectifs ne sont pas atteints, cela peut provenir d’une organisation laborieuse, d’un manque de structuration ou de formation des collaborateurs. Quoi qu’il en soit, en devenant une entreprise data-driven, vous mesurer l’impact de vos efforts. Vous avez donc la capacité d’améliorer la performance de l’effort fourni dans l’entreprise en mettant en place des contre mesures et de réduire les coûts.

 

Être plus réactif

 

L’un des grands avantages de devenir une entreprise data-driven, est le fait que vous devenez plus réactif dans l’ensemble. En effet, lorsque vous avez à prendre une décision, vous avez déjà toutes les informations disponibles. Vous n’avez donc pas à perdre de temps à collecter les données qui vous manquent, à les mettre en forme pour pouvoir les exploiter. Non, elles sont déjà là, disponibles et exploitable tout de suite, maintenant.

 

 

Rassurer les parties prenantes

 

Le fait de baser toutes vos décisions stratégiques et toutes vos actions opérationnelles sur des informations tangibles aura pour effet immédiat de rassurer les parties prenantes. D’abord vis à vis des investisseurs, qui pourront compter sur les données qui leurs sont présentées. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle le métier de Directeur Financier est en pleine mutation, pour embrasser pleinement les aspects liés à la donnée. Ensuite vis à vis de vos collaborateurs, qui auront une vision claire de la situation actuelle de l’entreprise au regard de la situation désirée par la direction.

 

 

Embrasser l’avenir

 

En réalité, devenir une entreprise data-driven est en quelque sort la clef de voute pour passer à la vitesse supérieure. Vous en aurez très sûrement déjà entendu parler : l’intelligence artificielle. Depuis quelques années, elle s’immisce doucement (mais sûrement) dans le quotidien des entreprises.

 

Les entreprises qui profiteront pleinement du l’essor de l’Intelligence Artificielle sont celles qui seront prêtes, intrinsèquement numériques. Pour ne pas louper le coche de son déploiement mondial et normalisé, il est nécessaire de devenir data-driven.

 

 

Focus sur les données extra-financières

 

Depuis toujours, le reporting financier occupe une place prépondérante dans l’univers de la donnée. C’est pourquoi les principes de comptabilité sont si présents et encadrés dans l’environnement des entreprises. Si on tire le fil jusqu’au bout, ces normes et règlementations comptables permettent de mesurer les performances financières d’un pays, son PIB.

 

Néanmoins, les économistes ont toujours cherché à mesurer le bien-être des personnes. Pour l’instant, la seule donnée fiable dont ils disposent est le PIB… mais le PIB/habitants montre très rapidement ses limites. En soit, il ne s’agit pas d’un indicateur de bien être. ON peut être très riche et en mauvaise santé, par exemple.

 

Avec l’apparition des Objectifs de Développement Durable, la volonté est de permettre de disposer de nouveaux indicateurs. Et je vous assure que le casse tête dans la mesure des ODDs est absolument admirable. Si le sujet vous intéresse, découvrez notre dossier spécial ODDs.

 

Ces nouveaux indicateurs sont par définition extra-financier. C’est à dire qu’ils s’appuient sur des données qui ne sont pas financières, pas mathématiques. Il s’agit de données plus subtiles, dont la mesure précise est encore étudiée. Pour autant, malgré leur manque de précision, ces indicateurs prennent de plus en plus de place dans le quotidien des entreprises. Ils leurs permettent de démontrer leurs engagements pour la planète, en réponse aux diverses pressions politiques et sociales auxquelles elles sont soumises.

 

 

Devenir une entreprise data-driven

 

Vous l’aurez compris, à l’ère de la révolution numérique et de la transformation digitale, être une entreprise data-driven est un atout considérable. Néanmoins, c’est un peu comme la construction de Rome, cela ne se fait pas en un jour. Beaucoup d’entreprises, y compris de grandes entreprises, échouent dans leur volonté de transformer leurs données en indicateurs pertinents exploitables. En effet, les grandes entreprises sont généralement portées par une forme d’inertie qu’il est difficile de changer. C’est la raison pour laquelle les startups ont beaucoup à nous apprendre en termes de transformation analytique.

 

Pour parvenir à réaliser cette transformation, nous vous avons déjà communiqué les bonnes questions à se poser pour devenir une entreprise data-driven. Lorsque vous entreprendrez cette aventure, gardez bien à l’esprit qu’il s’agit d’une conduite du changement. Par définition, le changement est quelque chose qui s’opère sur la durée. Votre mission, à vous, c’est d’initier un modèle circulaire de données.

 

Avant toute chose, j’aimerais d’emblée vous rassurer : contrairement à ce que vous pourrez croire, vous n’avez pas besoin de déployer des fortunes pour tirer profit de vos données. Quand il s’agit d’informatique décisionnelle, surtout pour les PME, gare aux bobards ! Voici quelques conseils que je peux vous donner.

 

Initier la culture

 

Fondamentalement, une entreprise est avant tout une histoire de culture. Il s’agit de personnes qui travaillent ensemble et qui représentent un ensemble de valeur. Pour devenir une entreprise data-driven, il est fondamental que la culture d’entreprise porte en elle les aspects liés à la donnée. Nous avons d’ailleurs identifié 4 étapes pour implémenter une culture de la donnée dans votre entreprise.

 

Et puis, vous pouvez commencer par de petits projets de données… vous seriez surpris de l’impact que cela pourrait avoir sur l’ensemble de l’organisation.

 

Définir la stratégie

 

C’est la première étape : définir votre stratégie. Comme je vous le disais un peu plus haut, trop souvent la stratégie est dans la tête du dirigeant mais n’est pas assimilée par l’ensemble des collaborateurs. Ces derniers ne savent pas vraiment où ils vont, ni pourquoi ils travaillent. Définir la stratégie, de manière claire et disponible, est indispensable.

 

Déployer une gouvernance data-driven, s’article généralement autour de principes clef :

• Gérer les données internes
  • Stratégie
  • Qualité
  • Standardisation
  • Intégrité
  • Accessibilité
  • Responsabilité
• Enrichir les rapports de données de votre écosystème
  • Propriété
  • Juridique

 

Pour définir votre stratégie et pour en suivre l’évolution en temps réel, je vous recommande d’utiliser un outil qui s’appelle « Balanced Score Card ». Personnellement, je l’adore. Pour utiliser cet outil, il est nécessaire de créer une carte stratégique. C’est sur cette carte que viendra s’appuyer votre BSC.

 

Une fois votre stratégie définie, il est nécessaire d’associer des mesures en face de chaque objectif stratégique.

 

 

Procéder aux mesures

 

Votre stratégie donne lieu à des actions. Ces actions donnent lieu à des résultats. Tout l’intérêt de devenir une entreprise data-driven, c’est de s’assurer que ces résultats sont en accord avec la stratégie de départ. S’en assurer, de manière systématique et fiable. Pour cela, procéder aux mesures de manière régulière pour comprendre la performance de vos équipes et pour vous assurer que vous allez dans la bonne direction.

 

Pour procéder aux mesures, vous avez deux solutions. Soit les outils sont déjà déployés et disposent d’API vous permettant de collecter les données à la volée lorsqu’elles sont crées. Auquel cas, il vous suffit de tout rapatrier dans une base de données centralisée. Soit les outils ne sont pas disponible et vous devrez vous reposer sur vos équipes. Dans tous les cas, il est super important que vos équipes soient impliquées et sensibilisées à la fiabilité des données.

 

Il est vrai que, souvent, les équipes sont plutôt réfractaire au reporting. Elles le vivent comme une surveillance, comme une tache administrative ingrate. Je vous recommande de tenir compte de ces aspects pour favoriser une meilleure participation de vos collaborateurs. L’essentiel, c’est de mettre vos collaborateurs à l’aise avec le reporting.

 

 

Cartographier l’intégralité des données disponibles

 

Au sein de votre entreprise, vous utilisez forcément un certain nombre d’outils et de logiciels. Chacun de ces éléments produit des données au quotidien. Avant toute chose, je vous recommande de cartographier l’ensemble des données crées par vos équipes. Cela vous permettra de connaître les indicateurs dont vous pourriez disposer en l’état, ainsi que les efforts à fournir pour disposer des données manquantes.

 

 

Assurer la fiabilité des données et des mesures

 

C’est souvent là que les entreprises échouent. Certes, elles effectuent les mesures. Certes, elles disposent de reporting qui leur permettent de vérifier l’alignement des actions avec les intentions stratégiques. Mais elles ne pensent pas toujours à s’assurer que les données en entrée sont fiables. J’ai dédié tout un article à la fiabilité des données, mais pour faire simple : si vos données ne sont pas fiables, vous serez une entreprise data-driven qui foncera tout droit dans un mur.

 

 

Démocratiser l’accès aux données

 

L’intérêt de devenir une entreprise data-driven, c’est de disposer de tout un ensemble de données sur lesquelles vous appuyer pour prendre des décisions rationnelles. Néanmoins, quel intérêt de s’évertuer à disposer des données si personne dans l’organisation ne peut y accéder ? Vous l’aurez compris, il est essentiel de démocratiser l’accès aux données. Cela permet plus de cohérence dans les décisions.

 

 

Utiliser les outils de reporting

 

Aujourd’hui, de très nombreuses solutions logicielles existent. Certaines exigent des compétences techniques et si vous disposez d’un service informatique vous pourriez les envisager. D’autres en revanche ne requiert quasiment aucune connaissance technique et pourraient vous permettre de mettre un pied à l’étrier.

 

 

Faites-vous accompagner

 

D’une manière générale, devenir une entreprise data-driven est avant tout une question de structuration de l’organisation. C’est pourquoi, disposer d’un diagnostic de votre organisation, réalisé par un prestataire externe à l’entreprise, peut s’avérer crucial. Ce dernier vous accompagnera dans le déploiement d’actions concrètes pour devenir une entreprise data-driven.

 

Synthèse

 

Devenir une entreprise data-driven est la clef de la performance désormais. En effet, l’exploitation de ses données par une entreprise lui permet de disposer d’indicateurs pertinents pour baser ses décisions sur des faits, non pas sur des ressentis. Si on tire le fil, cela peut même lui permettre dans une certaine mesure de déceler les signaux faibles et réagir plus vite pour s’y adapter.

—

Photo by Carlos Muza on Unsplash